Description de la trace :
En Mars, j’ai été élu président de la corpo qlio. Et pour marquer la fin d’année, avec mon bureau nous avons eu l’idée d’organiser un barbecue le 09 Juin 2022 pour réunir la promo autour d’un événement ainsi que les futures premières années, ils ont été invités aussi et deux d’entre eux sont venus.
Tout d’abord il y a eu l’enquête auprès de mes camarades de promo car ce n'était pas simple d’assumer son rôle de président. Ensuite, il y a eu la définition du prix final pour participer au bbq. Enfin, il y a eu le dossier de sécurité qui a posé problème pour plusieurs raisons mais rapidement j’ai réglé le problème pour que l'évènement ait lieu.
L’organisation d'activités de production de services. Un bbq est un service.
Je souhaite apporter dans mon apprentissage que je peux organiser un événement avec une équipe. Et qui malgré les difficultés rencontrées, le bbq s’est passé comme prévu et tout le monde a été content.
Validité de la trace :
Cette trace est pertinente car elle a été utile pour la promo et me permet par la suite d’être un bon organisateur. Mais il me permet aussi d’organiser diverses choses car je peux gérer mon stress lors de la rencontre de difficultés.
Justification de la démarche :
J’ai mobilisé comme ressources, le directeur départemental (M. Enjalbert) qui nous a aidé pour les détails administratifs et aussi pour la passation du dossier de sécurité. Diverses personnes, nous ont aidés pour par exemple, le choix du barbecue que l’on a utilisé.
Cela s’est bien passé comme je l’avais pensé malgré une appréhension car c’est le premier événement que j’organise.
Auto-critique du résultat / Action :
Nous avons constaté que le résultat était à la hauteur de ce qui était attendu, et nous sommes contents de cela. Et cela nous donne envie d’organiser d'autres événements l’année prochaine, nous avons plusieurs idées en tête.
Adaptation / Anticipation :
Je dois être plus attentif pour les détails administratifs car cela m’enlèverai du stress qu’on ne puisse pas organiser ce qu’on avait prévu.
Je peux être comme actuellement tout en écoutant les infos qui me sont transmises pour m'améliorer ainsi que faire attention aux difficultés rencontrées sur les événements précédents.